新用WPS office插入表格，發(fā)現(xiàn)表格的末行下方多了個(gè)拖柄,，點(diǎn)擊住向下拖出現(xiàn)了新的行,，再向下拖，還可出現(xiàn)更多的“行”,。表格的最右列也有個(gè)拖柄,，點(diǎn)擊住向右拖便出現(xiàn)了新的列,，再向右拖，還可出現(xiàn)更多的“列”,。這真是一個(gè)非常細(xì)巧貼心的功能,。
　　以為自己略懂一點(diǎn)職教，過(guò)去為“高素質(zhì)技能型”而奔勞,，而今為“細(xì)巧”愉悅,。
　　因?yàn)樵诒砀裰袑?duì)未預(yù)想到的內(nèi)容須加行加列是我工作中司空見慣的事情。教科室需要用到各種各樣的表格,，設(shè)計(jì)一些表頭和表式是我日常工作之一,，工作繁雜、細(xì)碎,，所以能提高效率的軟件小功能都會(huì)令我喜悅,。
　　我喜用表格，因?yàn)楸砀窬哂袩o(wú)以比擬的陳述記錄功能,，教科室貫用表格,，是因教科室必須忠實(shí)記錄全校教師教科研的各項(xiàng)事務(wù)。教科室的表格內(nèi)容廣泛,，涵蓋全校教科研各年度,、各層次、各項(xiàng)目,。這樣的表式比起“工程預(yù)算表格”或“企業(yè)成本表格”較為簡(jiǎn)單,，盡管有眾多的行和列，但也只能稱為小表格,，而做這樣的表格并不需要多大智慧，所以謂之“小活計(jì)”,�,！耙挥[無(wú)余”是這種小活計(jì)的目標(biāo)。要做到這一點(diǎn),，其實(shí)也并不太容易,。
　　我見過(guò)財(cái)務(wù)處提供的“課題經(jīng)費(fèi)通知單”，是通知課題組經(jīng)費(fèi)的,，內(nèi)容有主持人,、課題題目、課題編號(hào),、經(jīng)費(fèi)及經(jīng)費(fèi)支出情況,，學(xué)校有多少個(gè)課題組就有多少個(gè)這樣的通知單，一課題一表單,，這樣的表看似簡(jiǎn)單或者說(shuō)做一個(gè)很簡(jiǎn)單,，做幾十個(gè)就不簡(jiǎn)單了,，幾十個(gè)表單以課題編號(hào)命名，一字兒排在工作表的下方,，看不到的,，點(diǎn)擊左側(cè)或右側(cè)的小黑三角箭頭即可�,？芍^一覽無(wú)余,。誰(shuí)有了經(jīng)費(fèi)使用，立馬能找到這個(gè)表單,，將使用情況填上,，非常方便。這是使用了EXCEL中“工作表插入表單”功能,。我也見過(guò)人力資源部提供的“各年度先進(jìn)人員匯總”的表格,，校級(jí)以上的各級(jí)各類五花八門的評(píng)優(yōu)評(píng)先名單按年度匯總在一個(gè)表單上，這張表的精妙在于表頭不動(dòng),，表體內(nèi)容可以滾動(dòng),，所以可以輕易查閱各年各項(xiàng)目評(píng)先情況，不會(huì)因錯(cuò)看行或錯(cuò)看列而出現(xiàn)差池,，也可謂一覽無(wú)余,。這其實(shí)是EXCEL提供的一個(gè)叫凍結(jié)窗格的功能，這種功能在做內(nèi)容龐大的表格時(shí)很是受用,。小表格可以看出表格設(shè)計(jì)者的思路,，那就是詳盡并便捷。小表格小活計(jì),，唯有精心二字可貴,。
　　教科室的表格中也常使用各種功能以圖檢索方便。先說(shuō)“發(fā)表論文匯總表”,，按年度將所有教師的發(fā)表論文時(shí)間,、期刊名稱、期刊號(hào)等進(jìn)行記錄,，記錄的總量是學(xué)�,？蒲兴�平的重要��(biāo)志，匯總的數(shù)據(jù)有各種用途,，其中較為重要的是用于各種評(píng)估：創(chuàng)新基地驗(yàn)收時(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新論文的數(shù)量,、文明辦驗(yàn)收時(shí)需要德育論文的總量、規(guī)范執(zhí)行情況評(píng)估需要總的論文量等等,。有些評(píng)估要三年的論文量,，有些要學(xué)年度的論文量，有些卻要年度的論文量。而需要這些數(shù)據(jù)的人往往都很急,，沒有多少時(shí)間裕度,。表格要在這些事情上發(fā)揮其應(yīng)有的作用，登記時(shí)就必須將關(guān)鍵事項(xiàng)弄清楚,，數(shù)據(jù)采集好,，檢索要方便而快速，排序后數(shù)字很快就可得出,。所以小表格也能發(fā)揮大作用,，唯有盡心二字難得。
　　再說(shuō)獲獎(jiǎng)情況匯總表,，一項(xiàng)獲獎(jiǎng)到教科室的匯總表上,，只有窄窄一行字，某人某年某項(xiàng)某級(jí)獲幾等獎(jiǎng),。每一行窄窄的字均有一張薄薄的獎(jiǎng)狀做支撐,，而獎(jiǎng)狀背后不僅是主人數(shù)日的苦思、夜以繼日的勤勉,，也有團(tuán)隊(duì)們忙前忙后,，出謀劃策，傾力相助,。而現(xiàn)場(chǎng)比賽更是對(duì)身心靈智的洗煉,，這樣的獲獎(jiǎng)過(guò)程漫長(zhǎng)而艱辛，選手們每每說(shuō)到最后都感嘆不要再經(jīng)歷第二回,。但每每有所需要時(shí),，也不管第幾次，又會(huì)像火一樣撲了去,。這過(guò)程的種種都使那窄窄一行字平添了幾多厚重感,，令人敬重。所以小表格中的大事件,，唯有傾力二字受尊,。
　　我喜用表格，不僅因?yàn)楸砀竦年愂鲇涗浌δ�,，也因表格的�?duì)比功能,。我在寫一本教學(xué)參考書時(shí),，也大量引入表格,，參考書不同于教材，參考書多只被教師所用,，并不好寫,。我在前言中寫道“學(xué)生初學(xué)，覺得課程的知識(shí)多、雜,、散,。本書注重采用了表格等手段進(jìn)行綜合、歸納,、對(duì)比,。也強(qiáng)調(diào)教師在教學(xué)中多采取這樣方式及時(shí)鞏固各類知識(shí)點(diǎn)�,！�
　　除用表格,，我還喜用圖，專業(yè)教學(xué)中千變?nèi)f化的工程圖自不必說(shuō),。而用于陳述一些觀點(diǎn)的圖都需要自創(chuàng),。過(guò)去，經(jīng)常要在人前人后講專業(yè)建設(shè)的各類事,，那些理念,、思路、方案,、手段,、措施等等講起來(lái)頗費(fèi)口舌，即使能陳述清楚,，聽者也云里霧里,，索然平味。所以就想方設(shè)法做各種各樣的結(jié)構(gòu)圖代替文字加在PPT中,，PPT中還注重色彩,、圖形、切換及動(dòng)畫效果,，聽者看圖聞言多覺言之有理,，行之有據(jù)，也會(huì)被打動(dòng),。這樣的活干起來(lái)常常要占據(jù)許多做家務(wù),、閱讀或者散步的時(shí)間。有時(shí)為了種種需要,，我也會(huì)將自己做的圖提供給別人,，有趣的是，同樣的圖,，人們的演繹是很不一樣的,，有些切中要害，有些蜻蜓點(diǎn)水,，有些則隔靴搔癢,。但這些其實(shí)也沒關(guān)系,，說(shuō)到底，聽者圖的是一聽而過(guò)的感覺,。所以雖說(shuō)圖為觀點(diǎn)服務(wù),，圖重要，觀點(diǎn)更重要,，只要能自圓自說(shuō)就行,。
　　我在撰寫一些文稿時(shí)常用圖表，自己的文稿哪有動(dòng)人之處,，利用一些能說(shuō)明問題圖表為的是讓那些想看的人不至那么乏味罷了,。