小心30個(gè)細(xì)節(jié),，一分鐘毀滅你的公司，這是一個(gè)以1%,、2%決勝負(fù)的商業(yè)時(shí)代,，一個(gè)信息就可以左右企業(yè)的成敗。這個(gè)信息在自己手里是王牌,，在對(duì)手手里是炸彈,。

　　如此重要的信息,，可能在老板的大腦里、公司電腦里,、一個(gè)打印稿的背面,，甚至在一個(gè)垃圾筐里。隨時(shí)都有泄漏的可能,，泄漏的結(jié)果輕則使公司蒙受損失，重則毀滅公司,。

　　當(dāng)你讀這篇文章的時(shí)候,，全世界又有2個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔�安全�?wèn)題倒閉，有11個(gè)企業(yè)因?yàn)樾畔�安全�?wèn)題造成大概800多萬(wàn)的直接經(jīng)濟(jì)損失,。中國(guó)財(cái)富通過(guò)對(duì)100個(gè)經(jīng)理人的調(diào)查總結(jié)30個(gè)致命細(xì)節(jié),，讓您5分鐘快速成為信息安全專家。

　　1,、 打印機(jī)——10秒延遲帶來(lái)信息漏洞 即使是激光打印機(jī),，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機(jī)的旁邊,，第一個(gè)看到文件的人可能就不是你了,。大部分的現(xiàn)代化公司都使用公用的打印機(jī)，并且將打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等器材放在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間里,。于是，部門之間的機(jī)密文件就可以從設(shè)備室開(kāi)始,，在其他部門傳播,，當(dāng)部門之間沒(méi)有秘密，公司也就沒(méi)有秘密了,。

　　2,、 打印紙背面——好習(xí)慣換取的大損失 節(jié)約用紙是很多公司的好習(xí)慣，員工往往會(huì)以使用背面打印紙為榮,。其實(shí),，將擁有這種習(xí)慣公司的“廢紙”收集在一起，你會(huì)發(fā)現(xiàn)打印,、復(fù)印造成的廢紙所包含公司機(jī)密竟然如此全面,，連執(zhí)行副總都會(huì)覺(jué)得汗顏，因?yàn)閺U紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內(nèi)容,。

　　3,、 電腦易手——新員工真正的入職導(dǎo)師 我們相信，所有的職業(yè)經(jīng)理人都有過(guò)這樣的經(jīng)歷:如果自己新到一家公司工作,，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道,。在一種近似“窺探”的狀態(tài)下,，公司里曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶記錄,、獎(jiǎng)懲制度,、甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦,，自然也是另有一番樂(lè)趣,。

　　4、 共享——做好文件 再通知竊取者 局域網(wǎng)中的共享是獲得公司內(nèi)部機(jī)密最后的通道,。有的公司為了杜絕內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)泄密,，規(guī)定所有人在共享以后一定要馬上取消。實(shí)際上越是這樣,，企業(yè)通過(guò)共享泄露機(jī)密的風(fēng)險(xiǎn)越大,。因?yàn)楫?dāng)人們這樣做的時(shí)候，會(huì)無(wú)所顧及地利用共享方式傳播信息,，人們習(xí)慣的方式是在開(kāi)放式辦公間的這邊對(duì)著另一邊的同事喊:“我放在共享里了,，你來(lái)拿吧——”，沒(méi)錯(cuò),，會(huì)有人去拿的,，卻往往不只是你期望的人。

　　5,、 指數(shù)對(duì)比——聰明反被聰明誤 在傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)之間,，經(jīng)常要推測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷售數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量,。于是,，人們?yōu)榱穗[藏自己的實(shí)際數(shù)量，而引入了統(tǒng)計(jì)學(xué)里的指數(shù),，通過(guò)對(duì)實(shí)際數(shù)量的加權(quán),，保護(hù)自己的機(jī)密信息。唯一讓人遺憾的是,，通常采取的簡(jiǎn)單基期加權(quán),，如果被對(duì)方了解到幾年內(nèi)任何一個(gè)月的真實(shí)數(shù)量，所有的真實(shí)數(shù)量就一覽無(wú)余地出現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的辦公桌上了,。
　　
　　6,、 培訓(xùn)——信息保衛(wèi)戰(zhàn)從此被動(dòng) 新員工進(jìn)入公司，大部分的企業(yè)會(huì)對(duì)新員工坦誠(chéng)相見(jiàn),。從培訓(xùn)的第一天開(kāi)始,，新員工以“更快融入團(tuán)隊(duì)”的名義，接觸公司除財(cái)務(wù)以外所有的作業(yè)部門,，從公司戰(zhàn)略到正在采取的戰(zhàn)術(shù)方法,，從公司的核心客戶到關(guān)鍵技術(shù),。但事實(shí)上，總有超過(guò)五分之一的員工會(huì)在入職三個(gè)月以后離開(kāi)公司,。同時(shí),，他們中的大部份沒(méi)有離開(kāi)現(xiàn)在從事的行業(yè)，或許正在向你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眉飛色舞地描述你公司的一草一木,。

　　7,、 傳真機(jī)——你總是在半小時(shí)后才拿到發(fā)給你的傳真 總有傳真是“沒(méi)有人領(lǐng)取”的，每周一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發(fā)現(xiàn),，自己傳真紙的最后一頁(yè)是別人的開(kāi)頭,，而你的開(kāi)頭卻怎么也找不到了。

　　8,、 公用設(shè)備——不等于公用信息 在小型公司或者一個(gè)獨(dú)立的部門里，人們經(jīng)常公用U盤,、軟盤或手提電腦,。如果有機(jī)會(huì)把U盤借給公司的新會(huì)計(jì)用，也就有可能在對(duì)方歸還的時(shí)候輕易獲得本月的公司損益表,。

　　9,、 攝像頭——揮手之間斷送的競(jìng)標(biāo)機(jī)會(huì) 總部在上海的一家國(guó)內(nèi)大型廣告公司，在2004年3月出現(xiàn)的那一次信息泄露,，導(dǎo)致競(jìng)標(biāo)前一天,，廣告創(chuàng)意被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，原因竟然是主創(chuàng)人員的OICQ上安裝了視頻,，揮手之間,，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機(jī)會(huì)。

　　10,、 產(chǎn)品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來(lái) 在市場(chǎng)調(diào)查領(lǐng)域,，分析產(chǎn)品痕跡來(lái)推斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行銷效果和行銷策略是通用的方法。產(chǎn)品的運(yùn)輸,、倉(cāng)儲(chǔ),、廢棄的包裝，都可以在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買的調(diào)研報(bào)告中出現(xiàn),，因?yàn)椤昂圹E分析”已經(jīng)是商業(yè)情報(bào)收集的常規(guī)手段,。

　　11、 壓縮軟件——對(duì)信息安全威脅最大的軟件 ZIP,、RAR是威脅企業(yè)信息安全最大的軟件,。3寸軟盤的存儲(chǔ)空間是1.4M，壓縮軟件可以讓大型的WORD文件輕松存入一張軟盤,，把各種資料輕松帶出公司,。

　　12,、 光盤刻錄——資料在備份過(guò)程中流失 如果想要拿走公司的資料，最好的辦法是申請(qǐng)光盤備份,，把文件做成特定的格式,，交給網(wǎng)絡(luò)管理員備份，然后聲稱不能正常打開(kāi),，要求重新備份,，大多情況下，留在光驅(qū)里的“廢盤”就可以在下班后大大方方帶出公司,。

　　13,、 郵箱——信息竊取的中轉(zhuǎn)站 利用電子郵件轉(zhuǎn)移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業(yè)不裝軟驅(qū),、光驅(qū),、USB接口，卻沒(méi)有辦法避免員工通過(guò)電子郵件的竊取信息,，相比之下,，以上方法顯得有些幼稚、可笑,。

　　14,、 隱藏分區(qū)——長(zhǎng)期竊取公司資料必備手法 長(zhǎng)期在公司內(nèi)搜集資料，用來(lái)出售或保留,，總是件危險(xiǎn)的事情,。自己的電腦總是不免被別人使用，發(fā)現(xiàn)電腦里有不該有的東西怎么行,。于是隱藏在硬盤分區(qū)就成了最佳選擇,，本來(lái)有C、D,、E三個(gè)虛擬分區(qū),，可以把E隱藏起來(lái)，只有自己可以訪問(wèn),。當(dāng)然,，如果遇到行家，合計(jì)一下所有磁盤的總空間,，可就一定露餡了,。

　　15、 私人電腦——大量竊取資料常用手段 壓縮軟件的作用畢竟是有限的,，如果把自己的筆記本電腦拿到單位來(lái),，連上局域網(wǎng)，只要半小時(shí)，就是有1個(gè)G的文件也可以輕松帶走,。

　　16,、 會(huì)議記錄——被忽視的公司機(jī)密 秘書(shū)往往把會(huì)議記錄看得很平常，他們不知道一次高層的會(huì)議記錄對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手意味著什么,，公司里經(jīng)�,？梢钥匆�(jiàn)有人把會(huì)議記錄當(dāng)成廢紙丟來(lái)丟去，任由公司最新的戰(zhàn)略信息在企業(yè)的任何角落出現(xiàn),。

　　17,、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇 策劃人員知道被采納的策劃是公司機(jī)密，去往往不知道被放棄的策劃也是公司機(jī)密,。有時(shí)還會(huì)對(duì)客戶或媒體談起,，而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以輕松判斷:你沒(méi)有做這些，就一定選擇做了那些!

　　18,、客戶——你的機(jī)密只是盟友的談資 經(jīng)�,？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)上看到著名咨詢公司的客戶提案，這些精心制作的PPT,，凝聚了咨詢公司團(tuán)隊(duì)的汗水和無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜,，在一些信用較差的客戶手里可能只是一些隨意傳播的談資。

　　19,、招聘活動(dòng)——你的公司竟然在招聘總監(jiān)? 在招聘過(guò)程中,，成熟的企業(yè)不會(huì)把用人的單位登在一張廣告里,，因?yàn)槟菬o(wú)異于告訴你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:剛剛發(fā)生過(guò)人力震蕩,，人力匱乏。

　　20,、招標(biāo)前兩分鐘——最后的底價(jià)總是在最后“出爐” 如果投標(biāo)的底價(jià)內(nèi)部公開(kāi)越早,，出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)越大，在招標(biāo)開(kāi)始前兩分鐘,，面對(duì)關(guān)掉手機(jī)的參會(huì)者,，可以公布底價(jià)了!

　　21、解聘后半小時(shí)——不要給他最后的機(jī)會(huì) 如果被解雇的員工是今天才得到這個(gè)消息,，那么,，不要讓他再回到他的電腦旁。半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,，剛好可以讓他收拾自己的用品,，和老同事做簡(jiǎn)短的告別，天下沒(méi)有不散的筵席,，半小時(shí)足夠了,，為了離職員工的清白，更為了信息安全。

　　22,、入職后一星期——新人在第一個(gè)星期里收集的資料是平時(shí)的5倍 只有在這一個(gè)星期里,，他是隨時(shí)準(zhǔn)備離開(kāi)的，他時(shí)刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態(tài),，提防你的新員工,，無(wú)論你多么欣賞他。

　　23,、合作后半個(gè)月——競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取情報(bào)的慣用手法是:假冒客戶 在初次合作的半個(gè)月里,，你對(duì)信息安全的謹(jǐn)慎只能表明企業(yè)做事的嚴(yán)謹(jǐn)，可以贏得大部分客戶的諒解和尊敬,。除非,，他是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

　　24,、離職后30天——危險(xiǎn)來(lái)自公司以外 一般情況下,，一個(gè)為企業(yè)服務(wù)半年以上的員工，離職后30日之內(nèi)會(huì)和公司現(xiàn)有員工保持頻繁的聯(lián)系,，并且對(duì)公司的資料和狀況表現(xiàn)出極度的熱情,。如果是被限時(shí)離開(kāi)，那么,，在離職30天內(nèi)通過(guò)老同事竊取公司信息的可能性就更大,。

　　25、明確對(duì)外提案原則——能不留東西的就不給打印稿,，能不給電子檔的就盡量給打印稿,，能用電子書(shū)就不用通用格式。

　　26,、保密協(xié)議——無(wú)論作用大小,，和員工簽定清晰的保密協(xié)議還是必要的 無(wú)規(guī)矩不成方圓，明確什么是對(duì)的,，人們才可以杜絕錯(cuò)的,。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細(xì)越好，如果對(duì)方心胸坦白,，自然會(huì)欣然同意,。

　　27、責(zé)任分解——明確每個(gè)人對(duì)相關(guān)信息的安全責(zé)任 所有的機(jī)密文件如果出現(xiàn)泄露,，可以根據(jù)規(guī)定找到責(zé)任人,，追究是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的,。

　　28,、設(shè)立信息級(jí)別——對(duì)公司的機(jī)密文件進(jìn)行級(jí)別劃分 比如合同、客戶交往、股東情況列為一級(jí),，確定機(jī)密傳播的范圍,，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因?yàn)閷?duì)信息的不了解而導(dǎo)致的信息安全事故,。

　　29,、異地保存——?jiǎng)e把雞蛋放在同一個(gè)籃子里 所有備份資料盡量做到異地保存，避免因?yàn)橹卮笫鹿?如:火災(zāi),、地震,、戰(zhàn)爭(zhēng)等)對(duì)企業(yè)信息帶來(lái)致命的打擊。

　　30,、認(rèn)為自己的企業(yè)在信息安全上無(wú)懈可擊,。