為了給新生提供高效、周到、便捷的入住體驗，9月3日，藝術設計系班主任及管理人員早早就來到新生接侍點，井然有序地做著準備工作，謝麗琴老師則準備好臨時要求入住或退宿的相關材料，并深入宿舍了解新生入住情況，及時為家長們提供信息咨詢，友情提醒學生不能帶吹風機等違禁電器，指導家長和學生學習胸卡充值服務。

當日下午，召開了藝術設計系住校生會議。謝麗琴從宿舍內(nèi)務、日常管理、安全等方面介紹宿舍管理制度，重點介紹了系部對違禁物品的態(tài)度與要求。晚上，志愿者們走進宿舍認真指導內(nèi)務，努力做到內(nèi)務要求標準化、規(guī)范化。期間，蔣東曄、林嘉裔、薛鳴一等班主任和管仲華書記、陳艷菲科長也深入宿舍，了解并指導學生內(nèi)務情況。經(jīng)過一個多小時的努力，新生對內(nèi)務有了更深入了解。

9月5日，謝麗琴利用下午時間檢查新生內(nèi)務，把打掃不到位的地方逐個拍照，標明宿舍號，并上傳至新生班主任群，一起糾錯學習，進一步落實要求。

在全體師生共努力下，相信藝術設計系新生宿舍內(nèi)務一定能上一個新臺階。